根據學院關于2012年夏季畢業研究生有關工作日程安排，6月6日前生科院研究生畢業答辯結束， 其答辯秘書(畢業研究生及其答辯秘書名單見附件2)需在6月7日（周四）前整理所負責畢業生答辯材料，向學院研究生管理辦提交研究生學位檔案（學位檔案目錄見附件1），學院研究生管理辦公室受理材料審核。

作為評閱管理員和答辯管理員，答辯秘書還須同時從研究生一體化系統錄入博士（碩士）學位論文評閱人及論文答辯成員審核表、學位論文評閱意見及答辯評語、結果等與學位授予相關的信息（登陸路徑：登陸學院主頁http://www.jnu.edu.cn/信息門戶---輸入用戶名：校園卡号  密碼：教師人事編号後六位-----進入信息門戶研究生一體化系統）。

請全體答辯秘書務必在6月7日前完成系統錄入工作，并按期将學位檔案袋材料送交學院研究生管理辦，以保證畢業審核工作的順利進行。

感謝合作！

                                             生科院研究生管理辦

                                               2012年6月4日

附件1、研究生學位檔案目錄：（說明：所有文檔内容均不得用圓珠筆書寫，且不得塗改！）

(1) 碩士（博士）學位申請書1份 （ 已辦理，由院研管辦裝袋）   

(2)碩士（博士）學位論文評閱人及論文答辯委員會成員審核表1份

(3) 碩士（博士）學位論文評閱意見表（碩士2份、博士3份）

(4) 碩士學位研究生畢業（學位）論文答辯表決票（訂在一起）

(5) 博士學位研究生畢業（學位）論文答辯表決票（訂在一起）

(6) 碩士（博士）學位論文答辯會議記錄（打印稿須答辯委員和記錄人親筆簽名）（學曆教育一式一份，非學曆教育一式兩份）。

(7) 授予碩士（博士）學位決議（不需提交）

(8)研究生學位論文:碩士、博士1本，非最終稿亦可提交。提交的論文須有研究生及其導師（學位論文要求雙面打印，按照《太阳集团app首页學位論文格式要求》、《太阳集团app首页工程碩士學位論文格式要求》進行制作，在獨創性聲明和學位論文版權使用授權書處）親筆簽字。

(9)博士學位論文評議書（不需提交）

(10)博士學位論文自評書

(11)第二次申請學位者須有《重新答辯、申請博士（碩士）學位審核表》

附件2、學院畢業研究生及其答辯秘書名單