各系、中心：

     根據學校檔案館通知，學院開始進行2012屆畢業研究生學位檔案的整理和系統錄入工作。各系、中心負責所屬單位2012年夏季畢業研究生（名單見附件1）學位檔案材料的整理等工作，2012年春季畢業研究生學位檔案材料的有關工作由學院研究生管理辦負責。

請各系、中心研究生工作秘書在11月7日前至學院研究生管理辦，領取本單位畢業研究生學位檔案袋。依照學位檔案整理規範（具體見附件2）要求整理學位檔案材料，材料頁碼錄入檔案管理系統http://202.116.17.176/（說明：學生用戶 用戶名 XS+18 密碼 201011，教師用戶 用戶名 人事編号 密碼 人事編号），打印卷内目錄裝袋。并于11月16日前将檔案袋送交學院研究生管理辦，由其統一移交學校檔案館。整理檔案有關業務咨詢請緻電學校檔案館，聯系人：李老師，電話：85221799。

 感謝合作！

                                                       生科院研究生管理辦

                                                        2012年11月5日