校内各單位：

按照《太阳集团app首页關于規範出國（境）審批及報銷的通知》（暨外〔2012〕172号），自2012年9月1日起，凡使用公款（含由學校财務處管理的科研項目經費）短期出國（境）者均須憑以下材料方可在财務處報賬：

       一、正式教職工，需憑：

1. 因公出國（境）批件複印。該批件需在出訪前2個月（赴港澳提前1個月），将所需材料報學校國際交流合作處/港澳台僑事務辦公室，由國際交流合作處/港澳台僑事務辦公室整理報校領導後向廣東省人民政府 外事辦公室 / 港澳事務辦公室 / 台灣事務辦公室報批獲得；

2. 因公護照/通行證的出訪記錄複印件；

3.《出國（出境）差旅費報銷審核表》。該表需在因公出訪回國後一周内将因公證件交回國際交流合作處/港澳台僑事務辦公室時，由該處人員根據證件上的出入境記錄填寫報銷标準（按國家财政部文件）。

二．外籍教職工、學生、退休人員、合同工和其他聘用人員，需憑：出訪申請的批件複印件。該申請需在出訪前3周向學校國際交流合作處/港澳台僑事務辦公室提交并同時提交相關材料（具體查看wsc.jnu.edu.cn），報主管外事校領導審批後獲得。

如無法提供上述材料，将無法報銷因公出國（境）相關費用。

特此說明。

财務與國有資産管理處

國際交流合作處/港澳台僑事務辦公室

2013年5月