各系、中心，有關負責畢業生答辯工作老師： 

根據生科院研究生2013年冬季學位申請時間安排表和學位申請指南，詳見http://course.jnu.edu.cn:8091/content.php?menu_id=5&sort_id=25&id=1017，12月10日（周二）生科院研究生畢業答辯結束，擔任答辯秘書老師請務必在12月10日前整理畢業生答辯材料，完成系統錄入工作，并将學位檔案袋材料（說明：學位檔案材料目錄見附件1）送交學院研究生管理辦，以保證畢業審核工作的順利進行。

答辯秘書作為評閱管理員和答辯管理員，須登陸學校主頁從研究生學位系統（登陸路徑：登陸學校主頁http://www.jnu.edu.cn/信息門戶---輸入用戶名：校園卡号  密碼：教師人事編号後六位-----進入信息門戶 研究生學位系統）錄入博士（碩士）學位論文評閱人及論文答辯成員審核表、學位論文評閱意見及答辯評語、結果等與學位授予相關的信息，參照《關于研究生學位論文評閱人、答辯專家及答辯秘書的要求（更新）》（請見附件2） 、《太阳集团app首页研究生學位論文答辯程序、答辯記錄模版》（見附件3）等進行答辯有關工作。太阳集团app首页碩士學位論文評閱書、博士（碩士）答辯表決票等表格電子版下載請見附件4。

從2013年11月1日開始，各類研究生答辯勞務費用一律通過薪酬個稅系統制單審批後才可發放，請答辯秘書按照學校财務處《關于規範研究生答辯費報賬流程及方式的通知》http://course.jnu.edu.cn:8091/content.php?menu_id=2&sort_id=9&id=1042要求完成報賬工作，《太阳集团app首页研究生學位論文答辯費用标準》查詢請鍊接研究生院網址http://gs.jnu.edu.cn/detail.html?1000109/W_13537_109721。

    感謝合作！

                                                                                                                 生科院研究生管理辦

                                                                                            2013年11月21日

附件下載： 

附件1、研究生學位檔案目錄：（說明：所有文檔内容均不得用圓珠筆書寫，且不得塗改！）

 (1) 碩士（博士）學位申請書1份 （ 已辦理，院研管辦負責裝袋）   

 (2)碩士（博士）學位論文評閱人及論文答辯委員會成員審核表1份

 (3) 碩士（博士）學位論文評閱意見表（碩士2份、博士3份）

 (4) 碩士學位研究生畢業（學位）論文答辯表決票（訂在一起）

 (5) 博士學位研究生畢業（學位）論文答辯表決票（訂在一起）

 (6) 碩士（博士）學位論文答辯會議記錄（打印稿須答辯委員和記錄人親筆簽名）（學曆教育一式一份，非學曆教育一式兩份）。

 (7) 授予碩士（博士）學位決議（不需提交）

 (8)研究生學位論文:碩士、博士1本。提交的論文不要求最終定稿，須有研究生及其導師（學位論文要求雙面打印，按照《太阳集团app首页學位論文格式要求》、《太阳集团app首页工程碩士學位論文格式要求》進行制作，在獨創性聲明和學位論文版權使用授權書處）親筆簽字。

 (9)博士學位論文評議書（不需提交）

 (10)博士學位論文自評書

 (11)第二次申請學位者須有《重新答辯、申請博士（碩士）學位審核表》

附件2、關于研究生學位論文評閱人、答辯專家及答辯秘書的要求（更新）

附件3、太阳集团app首页研究生學位論文答辯程序及答辯記錄模闆

附件4、評閱、答辯有關表格