關于移交2013屆研究生學位檔案的通知
-10-
2014-04
文章來自： 閱讀次數：375
各研究生培養單位：
檔案館于4月21日至5月20日接收2013屆研究生學位檔案，為保證檔案的齊全規範，請各單位按照學位檔案整理規範立卷時切實做好以下三項工作：
1、按照學位檔案整理規範（附件1）收齊學生的檔案材料，确保不缺漏不重複，必備檔案（歸檔範圍表中标記★的材料）若有缺失需在移交目錄中注明。
2、所有材料對照卷内目錄順序排列，并保證每件檔案用不鏽鋼釘裝訂。
3、将學位檔案卷内目錄裝入相應檔案袋，并置于檔案材料最前方。
立卷完成後，各單位負責老師打印學位檔案移交目錄（一式兩份），并與檔案館預約歸檔（附件2），檔案館到各單位檢查合格後雙方辦理歸檔手續。
2008屆~2012屆學位檔案仍未移交齊全的單位（附件4），請将所缺檔案與2013屆學位檔案（附件3）一同立卷歸檔，并單獨打印移交目錄，不能移交的備注于移交目錄，檔案館不再專項通知接收。
對整理辦法有疑問的單位可于歸檔前每周四下午2：30~3：30派勤助學生到檔案館接受培訓。
附件：
檔案館
2014.3.25