2016年夏季畢業研究生有關工作日程及答辯秘書等相關事宜通知

各系、中心，有關畢業研究生及其答辯秘書：

請全體畢業研究生（包括重新申請學位研究生）核對《學院2016年夏季審核拟申請學位研究生名單》（更新中）見附件1，本學期不能畢業的研究生請于5月20日（周五）前按學校規定從網上提交延期畢業申請（說明：鍊接學校主頁http://www.jnu.edu.cn/jnu2014/，從信息門戶登陸研究生系統—培養管理，選擇學籍異動項提交）。

一、夏季畢業研究生需辦理研究生學位論文保密申請的，于5月25~30日向院研究生管理辦完成申請提交即可。請按照學院網《太阳集团app首页研究生涉密學位論文管理暫行規定（3月24日）》http:/content.php?menu_id=5&sort_id=25&id=353 通知要求，下載打印附件二太阳集团app首页研究生學位論文（涉及内部事項）保密申請表（一式兩份），填好表中的有關欄目和申請保密的理由，經導師意見後于畢業答辯前将保密申請表（一式兩份）送交學院研管辦。涉及“内部事項”學位論文保密期限一般不超過2年。
     辦理保密申請需知：根據學校規定，畢業研究生申請學位論文保密的，将不能參評太阳集团app首页優秀學位論文。請各位研究生根據導師意見結合個人實際情況進行申請，務必考慮到個人畢業是否申請優秀學位論文。

  二、各系、中心請務必在5月20日（周五）前，全體畢業生遞交的學位申請書紙質版簽署意見後，送交學院研究生管理辦，并将領取的碩士生學位檔案袋（内有碩士生答辯專家聘書3份，今年夏季開始學校不再印放研究生評閱專家聘書）分發至所屬研究生答辯秘書（答辯秘書名單見附件2），博士、碩士學位論文評閱專家聘書及答辯委員聘書參考格式請鍊接http://gs.jnu.edu.cn/detail.html?1000109/W_13542_135940。博士畢業生學位檔案袋由學院研究生管理辦直接發放給答辯秘書，待5月23日博士學位論文專家評審意見返回後交答辯秘書。                                                                                  

         關于博士生答辯費有關說明：因學校财務今年夏季實行新的博士研究生答辯費報賬流程及方式，不采用原有的報賬方式，要求和全部外審專家評審費簽領單（需5月下旬返回）返回後一起報賬，且為避稅學院做賬需按不同月份，因此有關博士答辯費預期6月份學院才能完成報賬，報賬領取到會及時聯系博士畢業生答辯秘書領取。在論文評閱及答辯過程中産生的費用，由導師或學院先期墊付再按财務制度進行報賬，不得由學生先期墊付，以免造成學生經濟上的負擔。      

根據學校要求，答辯秘書将負責組織研究生學位論文送審，論文評閱人答辯委員會專家聘書的送寄及研究生學位論文評閱書（新版格式見附件3~5）、《博（碩）士學位論文答辯會議記錄》WORD版（新版格式見附件6~8）等材料的整理工作。學位評定分委員會委托各答辯秘書代為宣讀答辯程序,見附件9《太阳集团app首页研究生學位論文答辯程序及答辯記錄中評語模版》。所有畢業研究生的學位論文評閱通過後方可組織答辯。參加盲審研究生學位論文評審工作按照《2016屆畢業碩士研究生學位論文“雙盲”評審工作的通知》的有關要求和說明實行（詳情鍊接 http:/content.php?menu_id=5&sort_id=25&id=1833）。

 作為評閱管理員和答辯管理員，答辯秘書須從研究生一體化系統錄入博士（碩士）學位論文評閱人及論文答辯成員審核表(說明：需從系統保存提交并打印評閱、答辯成員名單）、學位論文評閱意見及答辯評語、結果等與學位授予相關的信息（詳見附件10 答辯秘書系統操作指南）（建議使用IE浏覽器，登陸路徑：鍊接學校主頁http://www.jnu.edu.cn/，選擇學校信息門戶，輸入用戶名：校園卡号 、密碼：教師人事編号後六位，登陸研究生管理系統（研究生院教育綜合管理平台）——進入學位系統）。另請全體答辯秘書注意，需其自行下載使用新版評閱、答辯的表格（新版格式見附件12~14），并另備再次進行表決的表決票，如畢業研究生首次答辯未通過，需用該表決票對是否“同意修改論文後重新答辯”（見附件11）再次進行表決。并請答辯秘書務必提醒答辯專家，在答辯表決票上需對畢業、學位兩項進行表決和進行論文評分。評閱、答辯專家在新版評閱書和答辯表決票上還需對是否同意推薦優秀論文作出評價。

溫馨提醒：請學院相關單位、學科組、全體畢業生導師和畢業生答辯秘書嚴格按照學校文件通知要求進行院研究生學位論文評閱、答辯專家組成安排，研究生撰寫學位論文指導等工作，學校會不定期進行有關工作檢查。

   三、博士、碩士學位論文評閱人及論文答辯成員審核表須由答辯秘書從系統提交并打印生成，有關關于研究生學位論文評閱人、答辯專家及答辯秘書的要求（更新）請鍊接 http:/content.php?menu_id=5&sort_id=25&id=462，同時根據《太阳集团app首页博士學位論文預答辯管理辦法》暨學位（2014）33号文，博士生正式答辯的專家成員中至少安排有1名預答辯專家組成員。

打印的博士、碩士學位論文評閱人及論文答辯成員紙質版審核表需交各相關專業學科組組長審核，其中生物學學科組相關專業由學院研究生管理辦代收後交學科組審核（相關學科組組長名單：1、化學、化學工程與技術學科組組長：李丹或委托學科組副組長代為審核   2、生态學學科組組長：劉正文  3、環境科學與工程學科組組長：莫測輝  4、生物醫學工程學科組組長：薛 巍  5、基礎醫學學科組組長：羅煥敏）。經各學科組組長審核簽章後，于論文答辯（至少一周）前提交學院研究生管理辦公室。碩士學位論文評閱人及論文答辯成員審核表經理學評定分委員會審核後才能答辯，博士答辯成員審核表還需經校學位評定委員會主席審核簽署意見。未經簽署意見者該次答辯無效！

四、請各系、中心、答辯秘書務必于答辯結束後及時整理材料。請務必于6月8日（周三）下午5點前将答辯材料交研究生管理辦公室審核，逾期不再受理！

    五、工作日程：

（一）5月9日至 5月 25日：學位論文送審

（二）5月18日至  6月 7日： 學位論文答辯   

（三）5月21日~5月25日：各專業班長或負責同學收齊本專業同學文章發表證明材料（包括原件及其複印件和生科院研究生發表論文審核表）後送交學院研管辦審核（逾期不提交視為無文章發表，責任自負），專業同學需同時在系統的“科研管理”項提交發表論文和科研成果（填寫說明請關注後續通知）。畢業生班長還需向學院研究生管理辦提交專業全體畢業同學的個人的兩項學習檔案材料{包括1、碩士研究生學位論文教學實踐報告書（說明：博士畢業生不需交）， 2、研究生學位論文論文試驗記錄本}。同時領取本專業學曆教育研究生的畢業登記表。詳見生科院研究生2016年夏季學位申請時間安排表和學位申請指南 http:/content.php?menu_id=5&sort_id=25&id=1851

（四）6月8日（周一）前： 答辯秘書整理答辯材料，提交學位檔案、學位論文（博士學位論文2本、碩士論文1本，均要求有導師和學生簽名；送交時如論文未最終定稿，可先交一本論文初稿），學院研究生管理辦公室受理材料審核。逾時不再受理。

（五）6月9～10日：  學院研究生管理辦公室對答辯材料信息進行錄入、彙總 ，并提交學院學位評定分委員會審議；

（六）6月11日-18日:    理學學位評定分委員會會議審議、表決授予學位人員名單，報送學位材料至學位辦

（七）6月底前:  校學位評定委員會審議、表決授予學位人員名單，具體時間由學校确定  6月底

特此通知

                                                                 生科院研究生管理辦

                                                                       2016年5月18日

一、研究生學習檔案目錄：

1、研究生學籍表1份 

2、個人學習計劃（培養計劃） 1份   

3、博士（碩士）中期考核表   1份  

4、研究生學位論文開題報告書、開題報告審核書（博士）1份 

5、碩士研究生教學（社會）實踐報告書（适用于科學學位碩士生）1份 

格式下載見附件15，或專業學位碩士研究生實踐環節考核表（适用于專業學位碩士生）1份   全體碩士生均需提交

6、研究生學位論文實驗報告書或引用出處記錄1份 請提供原件

7、研究生成績單 1份（學院提供）

說明：研究生畢業生登記表（1式2份）  各系、所、中心提交

      學位授予儀式後，畢業研究生至學院研究生管理辦領取研究生成績單。

二、研究生學位檔案目錄：（說明：所有文檔内容均不得用圓珠筆書寫，且不得塗改！）

1、 碩士（博士）學位申請書1份

2、 碩士（博士）學位論文評閱人及論文答辯委員會成員審核表1份

3、 碩士（博士）學位論文評閱意見表（碩士2份、博士3份）

4、 碩士學位研究生畢業（學位）論文答辯表決票（訂在一起）

5、 博士學位研究生畢業（學位）論文答辯表決票（訂在一起）

6、 碩士（博士）學位論文答辯會議記錄（打印稿須答辯委員和記錄人親筆簽名，表式見附件6~8）（學曆教育一式一份，非學曆教育一式兩份）。

7、 授予碩士（博士）學位決議（不需提交）

8、研究生學位論文:碩士1本、博士2本，提交的論文須有研究生及其導師（學位論文要求雙面打印，按照《太阳集团app首页學位論文新版格式要求》進行制作（詳見http://gs.jnu.edu.cn/detail.html?1000109/W_13542_148656），在獨創性聲明和學位論文版權使用授權書處）親筆簽字。

9、博士學位論文評議書（不需提交）

10、博士學位論文自評書（表式見附件16）

11、第二次申請學位者須有《重新答辯、申請博士（碩士）學位審核表》

附件下載：太阳集团app首页生科院2016年夏季畢業研究生有關附件

附件1    從系統提交學位申請畢業研究生名單（截至5月18日統計）

附件2    2016年夏季畢業生答辯秘書名單

附件3~5   研究生學位論文評閱書

附件6~8   研究生學位論文答辯記錄

附件9    太阳集团app首页研究生學位論文答辯程序及評閱記錄中評閱模闆

附件10   答辯秘書操作指南

附件11    修改論文後重新答辯表決票

附件12~14 研究生答辯表決票

附件15    碩士研究生教學實踐報告書 （學曆教育,科學學位）

附件16    博士學位論文自評書