關于更新2016年我校學位與研究生教育專家庫的通知
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2016-08
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關于更新2016年我校學位與研究生教育專家庫的通知
各研究生培養單位及各位導師:
根據《學位中心關于更新專家信息庫的函》(學位中心[2016]90号)(下文簡稱《函》)(附件1)文件精神,為順利開展我校2016年專家庫信息更新工作,現将有關事項安排如下:
一、工作階段
此次專家庫更新工作共分為兩個階段:
第一階段為優先增補部分學科專家信息,工作時間為2016年8月20日至8月28日,我校涉及到的學科為化學工程與技術、軟件工程兩個一級學科。
第二階段是全面更新專家信息,工作時間為2016年8月29日至9月20日,涉及到我校所有博、碩士學位授權學科及專業學位類别及領域。
二、工作要求
(一)專家信息采集範圍
在我校擔任學術學位或專業學位研究生指導教師的全部專職或兼職人員(含境外人員,但不含專業學位校外實踐指導教師);且同意将本人有效證件号碼、移動電話、電子信箱等關鍵信息,提交給教育部全國學位與研究教育專家管理系統使用的人員。
如不能準确提供有效證件号碼、移動電話、電子信箱等信息或不同意将個人信息提交的導師,視為其放棄參與全國、省和學校學位與研究生教育方面的各類評審評議活動。
(二)專家信息采集方式
我校專家信息采集與更新采取系統填報方式。
請校内各研究生培養單位根據上述專家信息更新工作階段要求,通知本單位各學科的研究生導師登錄數字暨大統一身份認證平台,網址:http://ngsis.jnu.edu.cn/edpcul/dcp-cas.jsp,在研究生教育綜合管理平台-導師管理-專家庫-專家信息簡況表欄目進行專家信息确認與提交工作。系統使用操作說明見附件2。
優先增補專家的部分學科,請于8月28日前完成專家信息簡況表核對與提交工作;其他學科請于9月20日前完成專家信息簡況表核對與提交工作。
(三)專家信息簡況表填報内容
專家信息更新與确認内容主要包括專家的基本信息、學科、類别等信息、聯系信息。其中部分信息(如專業學位類别信息、最高學位、專業技術職務、學術學位研究生導師類别、專業學位研究生導師類别、專家類别等)、專業學位類别與領域最終以管理部門認定的數據上報學位中心。
(四)專家信息采集特别說明
1. 2014年曾提交過專家信息的導師,須重新登錄導師管理系統專家信息界面,重新核對與補充相關信息,有誤的請修改,并确認無誤提交。首次登錄專家信息系統的導師,按系統要求填報相關信息,并核對無誤後确認提交。
2.研究生導師在填報或校對專家信息簡況表時,需注意如下事項:
(1)專家信息簡況表中“*”為必填項,若同意将個人信息提交給學位中心的,務必準确填寫。有效證件号碼、移動電話和電子郵箱等個人信息準确與否,涉及學位中心與您聯絡以及發放評審費等問題。
(2)同一專家既是學術學位研究生導師,亦是專業學位研究生導師的,學術學位導師類别與專業學位導師類别同時填報;如同一專家僅屬于其中一類型導師,另一類型導師類别填報為“其他”。校内人員的學術學位研究生導師或專業學位研究生導師類别選擇博士生導師或碩士生導師。兼職人員的學術學位研究生導師類别或專業學位研究生導師類别選擇兼職博士生導師或兼職碩士生導師。
(3)同一專家隻報送一次,一位專家最多可以填寫本人招收指導研究生所屬的兩個一級學科,主要學科信息(即第一一級學科名稱)請務必選擇具體一級學科名稱。
若未擔任學術學位導師(即學術學位導師類别為“其他”),僅選擇專業學位導師,其主要學科信息(第一個一級學科名稱)請按與本人招生專業相近的一級學科填報,第一個二級學科以及第二個學科信息可以不作選擇填報;第一、第二專業學位類别與領域請選擇本人所招收與指導研究生所屬的專業學位類别與領域填報。
若未擔任專業學位導師(即專業學位導師類别選擇“其他”),第一、第二專業學位類别與領域為空,無需選擇具體内容。
(4)研究方向請按本人招生和指導研究生所屬研究方向填報,一般根據招生簡章或培養方案中的研究方向填報,最多可填報4個不同的研究方向。
(5)校外兼職人員需填寫現工作單位信息以及該工作單位是否屬于學位授予單位。
(6)“主要社會兼職”一欄按照“兼職單位+職務”形式填寫,不同的社會兼職用分号隔開,比如“XXX學會,會長;XXX協會,秘書長”。
三、其他事項
(一)此次增補的專家将用于近期進行的學科評估、專業學位評估和學位論文評審工作,請各學院、各學科以及各位導師高度重視,認真做好專家信息增補和完善等工作,确保專家信息的準确性和有效性,确保各學科的有效信息專家數應不少于3人。
(二)各學院在導師管理系統專家簡況表學院管理界面查詢本單位導師填報與提交信息情況,在規定的時間内通知與提醒本單位導師完成專家信息采集工作;并對導師(尤其校外導師)信息進行審查,若發現導師提交信息有誤,需重新修改,學院可以将該記錄駁回,并通知導師重新确認與提交專家信息。
(三)校外導師的登錄帳号為人事編号,初始密碼為人事編号後六位,現有在崗校外導師名單(附件3)以及現有在崗導師任導師年月參考數據(附件4)已共享在研究生院學位審核QQ群,請各學院研究生工作秘書留意查看。
(四)工作聯系人:張老師,電話:85225890;寇老師,電話:85228321。
特此通知
附件:1、學位中心關于更新專家信息庫的函》(學位中心[2016]90号)
2.太阳集团app首页學位與研究生教育專家信息簡況表操作系統說明
3.太阳集团app首页現有校外兼職研究生導師名單彙總表(另行提供)
4.太阳集团app首页現有在崗研究生導師任導師年月參考數據(另行提供)
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2016年8月16日