各學院： 

現将2016年辦理火車票學生優惠卡及使用說明等工作事項通知如下：  

2016級新生火車乘車優惠卡将寫入本科生就讀學校名稱、姓名、身份證号、購票區間，入學日期、優惠次數等内容，與中國高等教育學生信息網中的本科生學籍電子注冊信息一緻。

非2016級研究生火車票充磁工作指引請閱讀本通知2－（4）

l 1、火車票學生優惠卡發放條件

（1）注冊正式學籍的在校生，學生家庭和就讀學校不在同一地點；

（2）學生在校學習期間可乘坐火車回家或返校；

（3）學生應在學生證乘車區間欄以及《火車票學生優惠卡辦理登記表》中（見附件1）如實填寫學生相關信息，學生證内“乘車區間”欄不填寫，或不具有乘車優惠條件的無效。

注： 2016級新生辦理火車票優惠卡不需繳費；其他年級學生補辦優惠卡需要繳費（火車票學生優惠卡工本費7元/張）。

2、火車票學生優惠卡辦理流程

（1）校本部、華文學院、深圳旅遊學院：

需要辦理火車乘車優惠卡的2016級本科生，在各班班長處如實填寫《火車乘車優惠卡辦理登記表》（見附件1）。填妥後，請班長或班級代表于11月21日至12月09日将《火車乘車優惠卡辦理登記表》電子版、學生證統一交至學生社區教育管理中心（建陽16棟108辦公室）；

因特殊原因需補辦火車票學生優惠卡的非2016級本科生，可由班長收齊學生證到行政樓二樓财務處報賬大廳辦理集體繳費手續。完成繳費後，請于11月21日至12月02日持繳費單、學生證至學生社區教育管理中心108辦公室辦理，逾期不予辦理；

（2）南校區：

  需要辦理火車乘車優惠卡的2016級本科生，在各班班長處如實填寫《火車

乘車優惠卡辦理登記表》（見附件1）。填妥後，請于11月21日至12月09日，由各班班長将《火車乘車優惠卡辦理登記表》電子版、學生證統一交至學生社區教育管理中心南校區辦公室（院系樓1003辦公室）；

  因特殊原因需補辦火車票學生優惠卡的非2016級本科生，可由班長收齊學生證到校本部行政樓二樓财務處報賬大廳辦理集體繳費手續。完成繳費後，請于11月21日至12月02日持繳費單、學生證至社區教育管理中心南校區辦公室（院系樓1003室）辦理，逾期不予辦理；

（3）珠海校區火車乘車優惠卡及充磁辦理工作由珠海校區學工辦另行通知；

（4）需要進行火車票學生優惠卡充磁的其他年級研究生、本科生，需由班長或班級代表收齊學生證後，于11月21日至12月09日（此期間不接受個人辦理）至學生社區教育管理中心本部或南校區辦公室辦理，逾期不再辦理；

 3、辦理注意事項

（1）根據廣東省教育廳下發的通知，需進一步規範輸入學生優惠卡信息：在《火車乘車優惠卡辦理登記表》中寫入的“購票區間（家庭）”，需按照鐵路局規定的學生家庭所在地最近火車站名稱進行填寫（見附件2），站名前不要帶所屬省、市名稱，站名後不要帶縣或鎮等名稱，火車站站名後也不要加“市”、“站”、“車站”字樣。例如“北京”、“北京西”、“綿陽”售票機可識别，而“北京市”、“北京西站”、“四川綿陽青義鎮”則無法識别；

（2）學生證上乘車區間一經填寫不得更改，否則視為無效乘車區間；

(3) “優惠卡”封裝時帶有強力不幹膠，貼于學生證内“火車票優惠卡粘貼處”欄目，不能粘貼在其它任何地方；

（4）請各學院要求班級嚴格把關，嚴禁仿造或弄虛作假，對仿造或弄虛作假者将進行視情節輕重進行嚴肅處理；

（5）符合辦理優惠卡條件的學生一人隻有一張，請同學們妥善保存；

（6）學生持貼有“優惠卡”的學生證購買火車票，車站售票處通過識别儀器售票并劃減購票次數

（7）據了解，現火車票學生優惠卡購票系統已與個人身份證信息綁定，每人每學年僅可購買四次優惠票。超出4次的，将無法取票。故每學年充值一次即可（每充值一次可購四次優惠票）。

附件1：

火車票學生優惠卡辦理登記表.xls

 附件2：

火車站名字典2016.xls

咨詢電話

本部：85220414 85222314

南校區：37330409

                        學生社區教育管理中心

                       二〇一六年十一月十五日