關于接收2016屆研究生學位檔案的通知

各研究生培養單位：

 檔案館已将2016屆研究生學位檔案的數據全部導入檔案管理系統，各單位可按照學位檔案整理規範要求（見附件1）開始整理，并于5月31日前完成移交。為保證檔案的齊全規範，結合去年學位檔案檢查實際，請各單位立卷時切實做好以下五項工作：

1.       各單位負責老師到檔案館接受培訓（時間不限，請提前預約）并領取檔案盒。

2.       按照學位檔案整理規範（附件1）收齊學生的檔案材料，确保不缺漏、不重複，必備檔案（歸檔範圍表中标記★的材料）若有缺失需在最終的移交目錄(不是卷内目錄)中注明；每盒檔案中的材料對照“學位檔案歸檔範圍表”順序排列；不鏽鋼釘裝訂，不同文件須錯開裝訂。

3.       對照實體檔案，在系統中錄入每件頁數，打印卷内目錄。

4.       将件内條形碼貼于每件檔案材料的右上方；填寫備考表；将學位檔案卷内目錄及材料裝入檔案盒（卷内目錄須置于檔案材料上方），并将标簽貼于檔案盒指定位置。

5.       立卷完成後，打印學位檔案移交目錄（一式兩份），将檔案（盒）按目錄順序排列；與檔案館預約檢查，合格後完成移交。

對整理和移交有任何疑問的老師請及時與檔案館聯系，聯系人及聯系電話：呂老師  李老師  85221799

太阳集团app首页學位檔案整理規範（暫行）——2016.doc

                                             檔案館

                                          2017年3月8日

發布單位：黨政辦公室