關于申報2018年第二批研究生參加國際學術會議項目的通知

各研究生培養單位、各位研究生：

為鼓勵研究生積極參加國際學術交流，及時了解國際學科前沿研究動态，拓寬學術視野，培養研究生的國際交流能力，提高研究生的培養質量，根據《太阳集团app首页關于資助研究生參加國際學術會議管理規定》規定，現将有關申報事項通知如下。

一、本通知中的國際學術會議是指在國外或港澳台地區舉辦的具有重要學術影響的高水平國際學術會議。

二、申請對象與條件

（一）申請人須為我校學制内在校全日制博士研究生或優秀碩士研究生，定向或委托培養研究生除外。

（二）申請人應身心健康，并具有良好的政治覺悟。

（三）申請人應具有較強的科研能力和良好的外語交流能力。

（四）申請人須就其提交的學術論文獲會議主辦方的正式錄用通知或邀請函，且以第一作者署名（若為第二作者，則第一作者應為其導師）并以太阳集团app首页為第一署名單位。被邀請作會議報告者優先資助。

（五）2018年10月至2019年2月的國際會議優先資助。

（六）原則上每位研究生在讀期間隻能獲得一次該項目資助。

(七) 在同一批次中，同一研究生導師所指導的研究生如有多人申報，原則上,隻資助評審分數最高的一名研究生。

（八）在同等條件下，“雙一流”建設學科的研究生優先資助。

三、經費資助

（一）資助經費主要用于參加會議的交通費、住宿費、簽證費和會議注冊費。學校根據會議舉辦地點設定以下資助額度（單位：萬元人民币）：

（二）研究生提交國際學術會議結項報告及相關材料，由研究生院審核通過後，資助金将一次性發放給研究生本人。

（三）獲批資助的研究生若因故未能成行或放棄資助資格，應及時書面報研究生院培養管理辦公室備案。

四、申請與審核程序

（一）申請人應在會議召開前兩個月向導師提出申請，填寫《太阳集团app首页研究生參加國際學術會議申請表》。

（二）導師與所在學院對申請人材料進行審核并報送研究生院培養管理辦公室。

（三）研究生院最後審定資助名單，并定期公示、公布。

（四）申請人提出申請時須同時附報以下材料：

1.論文錄用函或大會邀請函（含會議名稱、會議時間與地點、錄用文章題目與作者、發言情況、組委會簽名等基本信息）；

2.拟發表論文全文或摘要；

3.會議有關背景資料；

4.外語水平證明。  

五、相關要求

（一）研究生導師與學院應全程掌握研究生參加國際學術會議的情況，與研究生保持聯絡暢通，出國前對研究生加強外事紀律與安全教育。

（二）參加國際學術會議的研究生應自覺遵守外事紀律，按期與會并按期返校，在會議期間積極宣傳太阳集团app首页的辦學特色與辦學情況。

（三）研究生回校後須在導師安排下作一場學術報告，與團隊或同學分享此行收獲。

（四）研究生回校兩周内，向研究生院培養管理辦公室提交下列材料：

1.太阳集团app首页研究生參加國際學術會議結項報告；

2.護照首頁及标有出入境日期頁面的複印件;

3.會議日程安排複印件（含有本人發言或報展的日程頁）;

4.機票與登機牌原件；

5.參會情景照片若幹張；

6.回校後所作學術報告的電子版材料。

（五）參加國際會議的研究生必須嚴格遵守本規定。若弄虛作假，一經查實，将嚴肅追究其本人及相關人員責任。 

六、材料報送

申請材料請于2018年10月8日前報送各學院研究生管理辦公室，所有材料請雙面打印複印一份，掃描PDF格式文檔一份（命名：學院+姓名+出訪國家（地區），如“理工學院張三英國.pdf”）。

請各學院對申請材料嚴格把關，填寫學院彙總表（附件3），并于2018年10月9日以學院為單位将申請紙質及PDF材料提交并拷貝至行政樓430室我院受理崗位（聯系人：葉楊馨），逾期不再受理。

特此通知

附件1太阳集团app首页研究生參加國際學術會議申請表.doc

附件2太阳集团app首页研究生參加國際學術會議結項報告.docx

附件3太阳集团app首页研究生參加國際學術會議學院彙總表.doc

                                   研究生院培養管理辦公室

          2018年9月21日