2018年夏季畢業研究生有關工作日程及答辯秘書等相關事宜通知（2018-05-16）

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2018-05

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各系、中心，有關畢業研究生及其答辯秘書：

請全體畢業研究生核對《學院2018年夏季審核夏季畢業拟申請學位研究生及答辯秘書名單》（更新中）見附件1，本學期不能畢業的研究生請于5月19日（周五）前按學校規定從網上提交延期畢業申請（說明：鍊接學校主頁http://www.jnu.edu.cn/jnu2014/，從信息門戶登陸研究生系統—培養管理，選擇學籍異動項提交）。往屆畢業生因文章發表暫緩授予學位，本學期文章已發表需重新申請學位的，請務必在5月30日（周二）前在學位系統提交二次學位申請書，逾時不再受理申請。

一、夏季畢業研究生需辦理研究生學位論文保密申請尚未提交的，請務必按照《太阳集团app首页涉及内部事項研究生學位論文管理辦法（試行）》暨學位〔2016〕33号的通知要求，詳情鍊接 http:/list.php?menu_id=5&sort_id=25&article_id=2345，下載打印表格《太阳集团app首页涉及内部事項研究生學位論文審批表（NEW）》（一式兩份），填好表中的有關欄目和申請保密的理由，經導師意見後于5月30日前将保密申請表（一式兩份）送交學院研管辦。涉及“内部事項”學位論文保密不宜公開期限一般為2-3年。按照學校相關規定，申請保密的論文不得參評學校和廣東省優秀研究生論文。保密論文解密後，省教育廳将100%抽查。

二、各系、中心請在5月24~25日至學院研究生管理辦，領取研究生學位檔案袋分發至所屬研究生答辯秘書（答辯秘書名單見附件1），學校不印發研究生評閱專家/答辯專家聘書，《博士、碩士學位論文評閱專家聘書及答辯委員聘書》電子版參考格式見研究生院網站，網址http://gs.jnu.edu.cn/882/list.htm，答辯秘書自行鍊接下載打印。

研究生論文評審及答辯費用已撥到各系、中心，各系、所、中心按照學校研究生論文評審及答辯費用報賬流程要求，相關财務處文件詳見 http://cwc.jnu.edu.cn/2016/1125/c4234a111243/page.psp 關于規範研究生學位論文評閱與答辯費報賬流程及方式的通知，配合學校做好研究生經費發放領取工作。在論文評閱及答辯過程中産生的費用，不得由學生先期墊付，以免造成學生經濟上的負擔。

所有畢業研究生的學位論文評閱通過後方可組織答辯，根據學校要求需由系、所中心集中組織進行，參照《太阳集团app首页研究生學位論文答辯基本程序》（附件2）認真組織答辯，不得由導師單獨組織答辯，全體畢業研究生答辯于6月7日前結束。請學院相關單位、學科組、全體畢業生導師和畢業生答辯秘書嚴格按照學校文件通知要求進行院研究生學位論文評閱、答辯專家組成安排，研究生撰寫學位論文指導等工作，請全體答辯秘書、系所中心負責老師認真閱讀學校《關于做好2018年研究生學位論文查重、答辯有關工作的通知》，并按其要求做好有關工作，詳情請鍊接https://gs.jnu.edu.cn/2018/0416/c4127a173336/page.htm。學校會不定期進行有關工作檢查。

學校本學期啟用電子評閱，功能已完善現在全校推廣使用。研究生論文評閱要求評審專家全部使用論文驗證碼登錄學位論文評審系統（專家）/index.html完成具體評閱意見提交，操作說明詳見《暨大-學位論文評審系統操作手冊（同行專家）》（見附3），最後再由學院各單位負責老師（名單附後）在學位論文評審系統（管理員）/index.html登錄查看專家提交的論文送審評閱意見，将其推送回學位系統。說明：系統已分配各單位負責老師有關管理員權限，學院各單位系負責老師是系送審碩士論文管理員，院研管辦負責老師是送審博士論文管理員，送審碩（博）士論文管理員負責導出畢業生論文驗證碼提供給負責畢業生答辯工作的答辯秘書使用，原學位系統的相關的評閱功能（包括提交評閱人，錄評閱結果）已關閉不再使用。送審研究生論文管理員操作說明詳見《紙質送審簡易操作》（見附件4）。

附：系統分配學院各單位負責老師（管理員）名單

學院	單位	角色	負責老師
太阳集团1088vip	赤潮與海洋生物學研究中心	系送審碩士論文管理員,	岑競儀
太阳集团1088vip	免疫生物學系	系送審碩士論文管理員,	朱振強
太阳集团1088vip	生态學	系送審碩士論文管理員,	肖林
太阳集团1088vip	轉化院	系送審碩士論文管理員,	王正鲲
太阳集团1088vip	生物工程學系	系送審碩士論文管理員,	宋其芳
太阳集团1088vip	生物醫學工程系	系送審碩士論文管理員,	李慧
太阳集团1088vip	細胞生物學系	系送審碩士論文管理員,	黃立
太阳集团1088vip	發育與再生生物學系	系送審碩士論文管理員,	高利娟
太阳集团1088vip	生化與分子生物學系	系送審碩士論文管理員,	曹妍妍
太阳集团1088vip	院研管辦	學院送審博士論文管理員,	王文

答辯秘書負責組織研究生學位論文送審、送審專家評閱意見在電子評審系統錄入，論文評閱人答辯委員會專家聘書的送寄及研究生學位論文評閱書及專家回執（新版格式見附件5~7）、《博（碩）士學位論文答辯會議記錄》WORD版（新版格式見附件8~10）等材料的整理工作。電子評閱系統提供的論文電子版是原來學生上傳正式查重論文版本，本學期學院一般仍采用紙質版碩士論文作為終稿送審。各單位負責老師負責所在單位導師指導畢業研究生的論文驗證碼的管理導出，同時将在暨大學位論文評審系統獲取有關單位畢業生畢業論文的“驗證碼”提供給答辯秘書，或答辯秘書本人聯系有關單位管理員獲取論文驗證碼。每名碩士生論文需分别送兩名專家評審，兩份論文共需兩個論文驗證碼。博士畢業生論文驗證碼由院研管辦提供。

論文驗證碼和評閱聘書、紙質版碩士論文一起由答辯秘書提供給對方評閱專家。對方評審專家收到的評閱聯系函下方論文題目“驗證碼”在暨大學位論文評審系統提交評閱意見（網址/index.html），在系統直接生成打印相應紙質評閱意見書簽名返回。如各系中心答辯秘書或負責老師在聯系專家評審時是使用提供空白版紙質評閱書，可按照去年的碩士評閱書WORD格式，太阳集团app首页碩士學位論文評閱書（新版格式見附件5~7），另需同時附上專家回執，要求專家在回執上填寫個人信息和完成評審意見的紙質評閱書一起返回（說明：專家回執要求需有個人信息：姓名：開戶行：
銀行卡号：身份證号：郵箱：），由答辯秘書以論文驗證碼登錄太阳集团app首页學位論文評審系統（專家）網址/index.html），根據專家紙質評閱結果和回執信息完成評閱意見錄入。論文送審兩種評閱方式均可以。
答辯前，答辯人應根據評閱專家意見，提交《太阳集团app首页學位論文評閱意見的修改說明》（附件11）給答辯委員會審議。學位評定分委員會委托各答辯秘書代為宣讀答辯程序,見附件12《太阳集团app首页研究生學位論文答辯程序及答辯記錄中評語模版》。參加盲審研究生學位論文評審工作按照《太阳集团app首页研究生學位論文雙盲評審實施辦法》的有關要求和說明實行（詳情鍊接 https://gs.jnu.edu.cn/2007/0919/c875a135278/page.htm ）。

作為評閱和答辯管理員，答辯秘書須從研究生一體化學位系統生成打印博士（碩士）學位論文評閱人及論文答辯成員審核表(說明：需從系統保存提交答辯成員名單，論文送審通過且學院各單位負責老師已将意見推送回學位系統後才可提交答辯成員名單）、學位論文評閱意見及答辯評語、結果等與學位授予相關的信息（詳見附件13 答辯秘書系統操作指南）（建議使用360兼容浏覽器，登陸路徑：鍊接學校主頁http://www.jnu.edu.cn/，選擇學校信息門戶，輸入用戶名：校園卡号、密碼：教師人事編号後六位，登陸研究生管理系統（研究生院教育綜合管理平台）——進入學位系統）。另請全體答辯秘書注意，需其自行下載使用新版評閱、答辯的表格（新版格式見附件16~18），并另備再次進行表決的表決票，如畢業研究生首次答辯未通過，需用該表決票對是否“同意修改論文後重新答辯”（見附件14）再次進行表決。并請答辯秘書務必提醒答辯專家，在答辯表決票上需對畢業、學位兩項進行表決和進行論文評分。評閱、答辯專家在新版評閱書和答辯表決票上還需對是否同意推薦優秀論文作出評價。

學校要求：答辯通過的申請畢業研究生，應依據答辯委員會給出的修改意見認真修改論文，在學院規定的時間内完成論文修改，并提交《太阳集团app首页學位論文答辯意見的修改說明》（見附件 15），由導師簽字後，學科組組長或專業學位教指委主任委員審核後，連同學位論文正式終稿、答辯記錄交學院存檔。未進行論文修改和提交修改說明的申請人，視為放棄本次學位申請，學位評定分委會和校學位評定委員會可不列入學位審議名單或做出暫緩授予學位的決定。請全體夏季畢業研究生的答辯秘書，按照學校通知要求督促其完成、收齊有關研究生的《太阳集团app首页學位論文答辯意見的修改說明》等學位檔案材料按時送交生科院研究生管理辦（生科樓104室）王老師處。

三、博士、碩士學位論文評閱人及論文答辯成員審核表須由答辯秘書從系統提交并打印生成，有關關于研究生學位論文評閱人、答辯專家及答辯秘書的要求（更新）請鍊接/list.php?menu_id=5&sort_id=25&article_id=462，同時根據《太阳集团app首页博士學位論文預答辯管理辦法》暨學位（2014）33号文，博士生正式答辯的專家成員中至少安排有1名預答辯專家組成員。

打印的博士、碩士學位論文評閱人及論文答辯成員紙質版審核表需交各相關專業學科組組長審核，其中生物學學科組相關專業由學院研究生管理辦代收後交學科組審核（相關學科組組長名單：1 、生态學學科組組長：劉正文 2、環境科學與工程學科組組長：莫測輝 3、生物醫學工程學科組組長：薛巍 4、基礎醫學學科組組長：羅煥敏）。經各學科組組長審核簽章後，于論文答辯（至少一周）前提交學院研究生管理辦公室。碩士學位論文評閱人及論文答辯成員審核表經理學評定分委員會審核後才能答辯，博士答辯成員審核表還需經校學位評定委員會主席審核簽署意見。未經簽署意見者該次答辯無效！

四、請各系、中心、答辯秘書務必于答辯結束後及時整理材料。請務必于6月8日（周五）下午5點前将答辯材料交研究生管理辦公室審核，逾期不再受理！

五、工作日程：

（一）5月9日至 5月 25日：學位論文送審

（二）5月21日至6月 7日：學位論文答辯

（三）5月21日~5月25日：各專業班長或負責同學收齊本專業同學文章發表證明材料（包括原件及其複印件和生科院研究生發表論文審核表）後送交學院研管辦審核（逾期不提交視為無文章發表，責任自負），專業同學需同時在系統的“科研管理”項提交發表論文和科研成果（填寫說明請關注後續通知）。畢業生班長還需向學院研究生管理辦提交專業全體畢業同學個人如下學習檔案材料1、碩士研究生學位論文教學實踐報告書（說明：博士畢業生不需交）， 2、個别未交的畢業研究生學位論文實驗記錄本需同時收齊提交；同時領取本專業學曆教育研究生的畢業登記表。實驗記錄本材料封面需寫明學号、姓名，并經導師在記錄本審核及《太阳集团app首页學位論文原始資料審核表》确認簽名。

（四）6月8日（周五）下午5點前：答辯秘書整理答辯材料，提交學位檔案、學位論文（博士學位論文2本、碩士論文1本，均要求有導師和學生簽名；送交時如論文未最終定稿，可先交一本論文初稿），送交時需系統已完成學位論文評閱意見、答辯結果錄入。學院研究生管理辦公室受理材料審核。逾時不再受理。

（五）6月9～10日：學院研究生管理辦公室對答辯材料信息進行錄入、彙總，并提交學院學位評定分委員會審議；

（六）6月11日-15日: 理學學位評定分委員會會議審議、表決授予學位人員名單，報送學位材料至學位辦

（七）6月底前: 校學位評定委員會審議、表決授予學位人員名單，具體時間由學校确定 6月底

特此通知

生科院研究生管理辦

2018年5月16日

一、研究生學習檔案目錄：

1、研究生學籍表1份

2、個人學習計劃（培養計劃） 1份

3、博士（碩士）中期考核表 1份

4、研究生學位論文開題報告書、開題報告審核書（博士）1份

5、碩士研究生教學（社會）實踐報告書（适用于科學學位碩士生）1份

格式下載見附件19，或專業學位碩士研究生實踐環節考核表（适用于專業學位碩士生）1份全體碩士生均需提交

6、研究生學位論文實驗報告書或引用出處記錄1份請提供原件

7、研究生成績單 1份（學院提供）

說明：研究生畢業生登記表（1式2份）各系、所、中心提交

學位授予儀式後，畢業研究生至學院研究生管理辦領取研究生成績單。

二、研究生學位檔案目錄：（說明：所有文檔内容均不得用圓珠筆書寫，且不得塗改！）

1、碩士（博士）學位申請書1份

2、碩士（博士）學位論文評閱人及論文答辯委員會成員審核表1份

3、碩士（博士）學位論文評閱意見表（碩士2份、博士3份）

4、碩士學位研究生畢業（學位）論文答辯表決票（訂在一起）

5、博士學位研究生畢業（學位）論文答辯表決票（訂在一起）

6、碩士（博士）學位論文答辯會議記錄（打印稿須答辯委員和記錄人親筆簽名，表式見附件6~8）（學曆教育一式一份，非學曆教育一式兩份）。

7、授予碩士（博士）學位決議（不需提交）

8、研究生學位論文:碩士1本、博士2本，提交的論文須有研究生及其導師（學位論文要求雙面打印，按照《太阳集团app首页學位論文新版格式要求》進行制作（詳見http://gs.jnu.edu.cn/2016/0419/c882a131006/page.htm），在獨創性聲明和學位論文版權使用授權書處）親筆簽字。

9、博士學位論文評議書（不需提交）

10、博士學位論文自評書（表式見附件20）

11、第二次申請學位者須有《重新答辯、申請博士（碩士）學位審核表》

12、太阳集团app首页學位論文答辯意見的修改說明（需有導師簽字、學科組意見，表格見附件13）

附件下載：太阳集团app首页生科院2018年夏季畢業研究生有關附件

附件1 生科院18年夏季畢業研究生答辯秘書名單（18年5月16日更新待補充）.xlsx