各系、中心，有關負責畢業生答辯工作老師： 

根據學院關于《2018年夏季畢業研究生有關工作日程及答辯秘書等相關事宜通知》，詳見/list.php?menu_id=5&sort_id=25&article_id=2929，6月7日前生科院研究生畢業答辯結束，擔任答辯秘書老師(說明：畢業研究生及其答辯秘書名單見附件1，人員如有調整以實際為準)需在6月8日（周五）整理畢業生答辯材料（包括《太阳集团app首页學位論文答辯意見的修改說明》紙質版材料），将研究生學位檔案袋及有關材料（說明：學位檔案材料目錄見附件2）送交學院研究生管理辦審核。

答辯秘書作為評閱管理員和答辯管理員，還須同時從研究生學位系統錄入或導入博士（碩士）學位論文評閱人及論文答辯成員審核表、學位論文評閱意見及答辯評語、結果等與學位授予相關的信息（登陸路徑：登陸學校主頁http://www.jnu.edu.cn/信息門戶---輸入用戶名：校園卡号  密碼：教師人事編号後六位-----進入信息門戶研究生系統）。請各位答辯秘書關注：碩士生畢業答辯，3個答辯委員的情況一定要3票全通過，方答辯通過。如有1票不通過即可否決。

請各系、中心研究生工作秘書老師通知負責所屬畢業生答辯工作老師，務必在6月8日前完成系統錄入工作，并按期将學位檔案袋材料送交學院研究生管理辦，以保證畢業審核工作的順利進行。

感謝合作！

                                               生科院研究生管理辦

                                               2018年6月6日

附件下載：

附件1、

副本生科院18年夏季畢業研究生答辯秘書名單及需送交學位檔案材料（6月5日統計）.xls

（1）答辯秘書名單請鍊接/list.php?menu_id=5&sort_id=25&article_id=2929，詳見2018夏季畢業研究生有關工作日程及答辯秘書等相關事宜通知的附件1

附件2、研究生學位檔案目錄：（說明：所有文檔内容均不得用圓珠筆書寫，且不得塗改！）

(1) 碩士（博士）學位申請書1份（已辦理，院研管辦負責裝袋）

(2)碩士（博士）學位論文評閱人及論文答辯委員會成員審核表1份

(3) 碩士（博士）學位論文評閱意見表（碩士2份、博士3份）

(4) 碩士學位研究生畢業（學位）論文答辯表決票（訂在一起）

(5) 博士學位研究生畢業（學位）論文答辯表決票（訂在一起）

(6) 碩士（博士）學位論文答辯會議記錄（打印稿須答辯委員和記錄人親筆簽名）（學曆教育一式一份，非學曆教育一式兩份）。

(7) 授予碩士（博士）學位決議（不需提交）

(8)研究生學位論文:碩士、博士1本。現提交的論文不要求最終定稿（學位論文要求雙面打印，按照《太阳集团app首页學位論文格式要求》、《太阳集团app首页工程碩士學位論文格式要求》進行制作，在獨創性聲明和學位論文版權使用授權書處）親筆簽字。

(9)博士學位論文評議書（不需提交）

(10)博士學位論文自評書

(11)第二次申請學位者須有《重新答辯、申請博士（碩士）學位審核表》

（12）太阳集团app首页學位論文答辯意見的修改說明（答辯主席、學位申請人簽名，需有導師簽字）表格格式見附件3

附件3 、太阳集团app首页學位論文答辯意見的修改.doc